Projektassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Über uns

Seit 2017 ist der Taschengelddieb die Instanz im Tabletop-Hobby. Wir sind mehr als ein Shop: Mit 20 begeisterten Hobbyisten, über 16.000 Artikeln auf Lager, eigenen Produktentwicklungen und einem Event-Store prägen wir die Szene als führender E-Commerce-Händler. Unser Motto: „Tabletop nicht ohne uns!“ Wir suchen keine Befehlsempfänger, sondern Mitdenker. Bei uns zählen Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und der Wille, Dinge wirklich voranzubringen.

Deine Aufgaben

Du strukturierst Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.

Du machst Aufgaben, Deadlines, Zuständigkeiten und nächste Schritte transparent.

Du pflegst Projektboards, Übersichten, Protokolle, Entscheidungslisten und offene Punkte.

Du koordinierst parallel mehrere Projekte und behältst den Überblick.

Du hältst bei internen Teams und externen Dienstleistern verbindlich nach.

Du bereitest Meetings, Entscheidungen und Projektstände für Abteilungen und Geschäftsführung vor.

Du erkennst Blockaden, fehlende Informationen und unklare Verantwortlichkeiten und bringst Themen wieder in Bewegung.

Dein Profil

Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und verbindlich.

Du kannst Ordnung in unklare, komplexe Themen bringen.

Du verstehst, wie Projekte im Unternehmensalltag wirklich funktionieren.

Du erkennst, wann du selbst handeln kannst und wann eine Entscheidung nötig ist.

Du bleibst hartnäckig dran, ohne unangenehm zu sein.

Du hast idealerweise Erfahrung in Projektassistenz, Projektmanagement, Operations, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Rolle.

Du suchst bewusst eine Präsenzrolle und arbeitest gerne vor Ort im direkten Austausch mit Geschäftsführung und Team.

Das bieten wir dir

Wachstum & Wissen: Du erhältst Zugriff auf exklusives Fortbildungsmaterial und eine Bücherflatrate für deine Weiterbildung.
Echter Impact: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und direkter Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
Sicherheit & Vorsorge: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du eine alternative Altersvorsorge zum Nulltarif.
Hobby-Vorteile: Du bekommst Warhammer-Figuren und unser Sortiment zum Einkaufspreis.
Kultur: Ein Team aus hobbybegeisteten Enthusiasten - wir wollen zusammen den Berggipfel erreichen.

Die Stelle kompakt

Als Projektassistenz unterstützt du uns dabei, wichtige Projekte sichtbar, strukturiert und verbindlich voranzubringen. Du hältst Aufgaben, Deadlines, Zuständigkeiten und offene Punkte im Blick, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Themen nicht im Tagesgeschäft untergehen.
Die Stelle ist eine Vollzeit-Präsenzrolle vor Ort bei Taschengelddieb und richtet sich an Menschen, die gerne direkt mit Geschäftsführung, Team und Projekten arbeiten, Verantwortung übernehmen und Ordnung in komplexe Themen bringen.

Was du sonst noch wissen solltest

Passt nicht zu 100%?

Bewirb dich trotzdem.
Seiteneinsteiger sind bei uns ebenso willkommen wie Bewerber mit Erfahrung.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Du befindest dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis?
Dann sichern wir dir absolute Vertraulichkeit zu.

Telefoninterviews und Gespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Die ersten Wochen lernst du deine Kollegen und unsere Systeme kennen, um schnell auf Flughöhe zu kommen.

Unser Bewerbungsprozess

Telefon-Interview

Im ersten Schritt führst du ein kurzes Interview mit uns. Anschließend erfolgt per E-Mail die Einladung zum persönlichen Kennenlernen, oder eine Absage.

Persönliches Kennenlernen

Das persönliche Kennenlernen findet per Videocall statt. Wir besprechen alle Einzelheiten und du erhältst anschließend eine Einladung zum Schnuppertag oder eine Absage.

Schnuppertag

Am Schnuppertag lernst du das Team kennen, erhältst einen Einblick in das Tagesgeschäft und absolvierst Übungen zu deinem Aufgabengebiet. Das Feedback (Zu-/Absage) erhältst du anschließend per E-Mail.

Einstellung

Im vierten Schritt erfolgt die Vertragsunterzeichnung und der Start des Onboardings. Herzlich willkommen im Team Taschengelddieb!

Bewirb dich jetzt!

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse:

bewerbung(at)taschengelddieb(dot)de

Wir werden deine Bewerbung garantiert beantworten!